|
課
|
記号
|
|
学校教育課
|
学教
|
|
生涯学習文化課
|
生学
|
|
藤沢町公民館
|
藤公
|
|
藤沢町教育センター
|
教セ
|
|
藤沢町学校給食センター
|
藤給
|
|
藤沢町立藤沢小学校
|
藤小
|
|
藤沢町立黄海小学校
|
黄小
|
|
藤沢町立新沼小学校
|
新小
|
|
藤沢町立藤沢中学校
|
藤中
|
|
藤沢町立藤沢幼稚園
|
藤幼
|
|
藤沢町立黄海幼稚園
|
黄幼
|
|
藤沢町立藤沢保育園
|
藤保
|
|
藤沢町立黄海保育園
|
黄保
|
|
藤沢町立新沼保育園
|
新保
|
|
藤沢町B&G海洋センター
|
藤海
|
|
第1類<T>
永久保存に属する文書
|
第2類<U>
20年保存に属する文書
|
第3類<V>
10年保存に属する文書
|
第4類<W>
5年保存に属する文書
|
第5類<X>
1年保存に属する文書
|
|
1 条例、規則の制定又は改廃に関するもの
|
1 一時の処理に必要な、軽易な文書、帳簿、カード、刊行物等で1年をこえて保存の必要がないもの
|
|||
|
2 規程、訓令内規、告示等20年をこえて保存の必要があるもの
|
1 規程、訓令内規、告示等10年をこえて保存の必要があるもの
|
1 規程、訓令内規、告示等で第1類、第2類に属さないもの
|
||
|
3 委員会議に議案、委員会議報告案、委員会議結果その他委員会議に関するもの
|
3 委員会議に関する文書で重要なもの
|
3 委員会議に関するもの
|
||
|
3 町史誌の資料となるもの
|
||||
|
4 基本的な計画、教育行政施策要綱等で重要なもの
|
1 各種教育行政施策に関するもの
|
|||
|
2 公用、公共用施設の設計管理、運営基準等で重要なもの
|
2 公用、公共用施設の設計管理、運営基準等で第2類に属さないもの
|
2 公用、公共用施設の設計施行に関するもの
|
||
|
3 諮問書及び答申書
|
||||
|
4 報告、届出復命又は調査で重要なもの
|
3 報告、届出復命又は調査で、5年をこえて保存の必要のあるもの
|
3 報告、調査復命、届出で重要でないもの
|
||
|
5 原簿、台帳等の簿冊で重要なもの
|
5 原簿、台帳等の簿冊で10年をこえて保存の必要があるもの
|
4 原簿、台帳等の簿冊で第1類、第2類に属さないもの
|
||
|
6 裁決、裁定訴願又は訴訟に関するもの
|
||||
|
7 各種統計、年報等で重要なもの
|
||||
|
8 表彰に関するもので重要なもの
|
5 表彰に関するもので重要でないもの
|
|||
|
6 委員、職員の履歴進退、身分、賞罰に関する原簿で重要なもの
|
6 委員、職員の進退、身分賞罰、給与に関するもので永久保存の必要がないもの
|
|||
|
7 予算及び決算に関する文書で特に重要なもの
|
7 予算、決算に関する文書で永久の必要がないもの
|
|||
|
8 財産の取得管理、処分に関する重要なもの
|
8 財産の取得管理、処分に関するもので永久保存の必要のないもの
|
|||
|
9 事務引継ぎに関するもの
|
||||
|
9 許可、認可指令、契約、規約で特に重要なもの
|
10 許可、認可指令、契約、規約等で重要なもの
|
9 許可、認可指令、契約、規約等で重要でないもの
|
||
|
10 建議、陳情に関する重要なもの
|
4 建議、陳情に関するもので重要でないもの
|
|||
|
5 収入金の賦課、徴収に関するもの
|
||||
|
11 往復文書で重要なもの
|
6 通常の往復文書
|
|||
|
7 職員の諸願届に関するもの
|
||||
|
8 第1類、第2類、第3類に属さない帳簿、カード
|
||||
|
10 例規において、保存年限が20年をこえて定められているもの
|
12 例規において、保存年限が6年以上10年以下に定められているもの
|
9 例規において、保存年限が5年間と定められているもの
|
||
|
11 前各号のほか、20年をこえて保存する必要がある
|
11 前各号のほか、11年以上20年以下保存の必要があるもの
|
13 前各号のほか、6年以上10年以下保存の必要があるもの
|
11 前各号のほか、5年間保存の必要があるもの
|
|
大分類
|
中分類
|
大分類
|
中分類
|
大分類
|
中分類
|
大分類
|
中分類
|
|
総務
|
総記
|
人事
|
労務
|
管財
|
印刷物
|
教育
|
総記
|
|
組織
|
研修
|
食料品
|
教育課程
|
||||
|
文書
|
免許状
|
諸用品
|
学校教育
|
||||
|
公聴広報
|
福利厚生
|
施設
|
総記
|
生涯学習
|
|||
|
統計
|
学校施設
|
生涯スポーツの推進
|
|||||
|
財務
|
総記
|
||||||
|
委員会議
|
生涯学習施設
|
||||||
|
予算
|
|||||||
|
訴願訴訟
|
学校保健
|
||||||
|
決算
|
スポーツ・レクリェーション施設
|
||||||
|
人事
|
総記
|
学校管理
|
|||||
|
管財
|
総記
|
||||||
|
要員
|
芸術文化
|
||||||
|
財産
|
|||||||
|
任免
|
公民館
|
||||||
|
備品
|
学校設備
|
||||||
|
服務賞罰
|
|||||||
|
消耗品
|
生涯学習設備
|
||||||
|
給与
|
|||||||
|
燃料
|
供覧印
|
供覧 |
教育長 |
教育次長 |
課長 |
課長補佐 |
係長 |
担当係員 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
本件朱書のように処理してよろしいでしょうか。担当者印 |
||||||
収受印
|
|
注 「○○.○○.○○」は日付とする。 |
文書処理簿 (記号 )
|
収発 |
到着文書の番号・月日 |
摘要 |
発信人 受信人 |
確認印 |
文書 分類 |
摘要 |
|||||||
|
月日 |
番号 |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||||||||
文書処理補助簿
|
文書処理番号簿 号 |
標題 |
|
||||||||
|
収発 |
到着文書の 番号・月日 |
発信人 受信人 |
確認印 |
摘要 |
||||||
|
月日 |
番号 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
書留・物品及び電報処理票
|
|
引受番号 |
|
種類 |
摘要 |
受信人 |
確認印 |
|
発信人 |
||||||
|
|
|
|
簡易・書留 速達 現金・小包 電報・物品 |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
備考
到着日時が、その効力に影響を及ぼすものについては、摘要覧に到着日時を記載すること。
|
回議用紙 |
年度 |
記号 |
|
番号 |
|
|||||||||||||||||
|
町長 |
助役 |
助役 |
教育長 |
起案 |
年月日 |
担当者 |
文書日付 年 月 日 |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
課室 所 |
|
決裁区分 甲・乙・丙 |
||||||||||||||||
|
保存年限 1・5・10・20・永 |
||||||||||||||||||||||
|
教育次長 |
課長等 |
課長補佐 |
係長等 |
係員 |
取扱区分 |
重要・秘・例規・公印省略・ その他 |
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
合議 |
|
|
|
|
発送区分 |
速達・書留・送信(FAX・防災無線) 親展・電報・その他 |
||||||||||||||||
|
発送年月日 年 月 日 |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
注意(施行上の摘要) |
||||||||||||||||||
|
あて先 |
発信者 |
|||||||||||||||||||||
|
標題 |
||||||||||||||||||||||
|
このことについて、次のように照会・回答・報告・依頼 申請・通知・決定・実施( )してよろしいか。 |
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
藤沢町教育委員会
注 決裁欄は、適宜変更することができること。
複写回議用紙
|
教育長 |
次長 |
課長 |
課長補佐 |
係長等 |
記番号 |
記号 番号 |
|||
|
|
|
|
|
|
( ) ( ) |
||||
|
日付 |
年 月 日 |
||||||||
|
{ }宛 |
係員 |
担当者 |
|||||||
|
注意 1 この複写回議用紙は、軽易なもの定期的なもので起案と同時に複写で文書を作成して差支えない程度の事件について使用し、発送用文書も一緒につけて回議すること。 2 この線から上は( )内だけ複写で記入すること。 |
決裁区分 |
甲・乙・丙 |
|||||||
|
保存年限 |
1.5.10.20.永 |
||||||||
|
発信者 教育長 |
|||||||||
|
標題 |
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
藤沢町教育委員会
|
年 月 日
殿
岩手県東磐井郡 藤沢町教育委員会教育長 印 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
藤沢町教育委員会
封筒
|
殿 |
藤沢局 料金後納 郵便
|
|
|
|||
|
|
||||||
|
|
藤沢町教育委員会事務局
岩手県東磐井郡藤沢町藤沢字町裏187番地 TEL (0191)63―2111代 FAX (0191)63―5133 |
|
||||
|
|
|
|||||
注 長3号及び角2号並びに角3号は、縦長に用いること。
郵便発送整理簿
|
発送月日 |
件名 |
受取人 |
払出内訳 |
総計 |
||||||||
|
1 |
5 |
10 |
50 |
80 |
100 |
|
|
合計 |
||||
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
電報発送整理簿
|
発送月日 |
発信人 |
受信人 |
量目字数 |
料金 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
令達番号簿
|
令達番号 |
標題 |
相手方 |
交付等年月日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|